Privacyverklaring ImpactSumo

Versie: 17 augustus 2026

ImpactSumo respecteert de privacy van bezoekers van haar website en haar opdrachtgevers. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerken deze uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, communicatie, bedrijfsvoering en het verbeteren van onze website en dienstverlening.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

ImpactSumo is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

ImpactSumo

Website: impactsumo.nl

Voor vragen over privacy en persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: privacy@impactsumo.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ImpactSumo kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;

• bedrijfsnaam;

• functie;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• adresgegevens;

• factuurgegevens;

• betaalgegevens;

• KvK-gegevens;

• website- en domeingegevens;

• communicatie en correspondentie met ImpactSumo;

• gegevens die u zelf aan ons verstrekt;

• inlog- en toegangsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een opdracht;

• technische gegevens over het apparaat waarmee u onze website bezoekt;

• IP-adres;

• browsergegevens;

• gegevens over uw gebruik van onze website;

• gegevens over interacties met onze online advertenties, voor zover u daarvoor toestemming heeft gegeven of verwerking op een andere wettelijke grondslag is toegestaan.

Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze worden verwerkt.

3. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens op verschillende manieren verkrijgen, waaronder wanneer u:

• onze website bezoekt;

• een contactformulier invult;

• contact met ons opneemt per e-mail of telefoon;

• een offerte aanvraagt;

• opdrachtgever van ImpactSumo wordt;

• een overeenkomst met ons aangaat;

• zich inschrijft voor een nieuwsbrief of andere communicatie;

• reageert op een advertentie van ImpactSumo;

• onze socialmediakanalen bezoekt of daar contact met ons opneemt;

• ons toegang geeft tot accounts, websites, advertentieplatforms of andere systemen voor de uitvoering van een opdracht.

Daarnaast kunnen wij gegevens ontvangen via zakelijke bronnen en openbare bronnen, voor zover dit rechtmatig is toegestaan.

4. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

4.1. Contact en communicatie

Om contact met u op te nemen wanneer u daarom vraagt, bijvoorbeeld naar aanleiding van een contactformulier, offerteaanvraag of e-mail.

4.2. Offertes en overeenkomsten

Om offertes op te stellen, overeenkomsten uit te voeren en onze dienstverlening aan u te leveren.

4.3. Facturatie en administratie

Om facturen te versturen, betalingen te verwerken en onze administratie bij te houden.

4.4. Uitvoering van marketingdiensten

Wanneer u opdrachtgever bent, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor het uitvoeren van overeengekomen diensten, zoals SEO, advertising, marketing, webdevelopment, conversieoptimalisatie en andere digitale marketingactiviteiten.

4.5. Websiteverbetering

Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren.

4.6. Marketing en advertenties

Wanneer dit rechtmatig is toegestaan en, indien noodzakelijk, met uw toestemming, kunnen wij persoonsgegevens gebruiken om onze marketing en advertenties relevanter te maken.

4.7. Beveiliging

Om onze website, systemen, gegevens en dienstverlening te beveiligen en misbruik te voorkomen.

4.8. Wettelijke verplichtingen

Om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan dit onder meer zijn:

• toestemming;

• uitvoering van een overeenkomst;

• het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst;

• een wettelijke verplichting;

• een gerechtvaardigd belang van ImpactSumo of een derde.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

6. Gebruik van cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.

Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat kunnen worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.

Wij kunnen verschillende soorten cookies gebruiken, waaronder:

• noodzakelijke cookies;

• functionele cookies;

• analytische cookies;

• marketingcookies;

• trackingcookies.

Noodzakelijke cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren.

Analytische en marketingcookies worden, voor zover wettelijk vereist, pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

U kunt uw cookievoorkeuren wijzigen via de cookie-instellingen op onze website.

7. Google Analytics en vergelijkbare analysetools

ImpactSumo kan gebruikmaken van analysetools zoals Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Hiermee kunnen bijvoorbeeld gegevens worden verzameld over:

• welke pagina’s worden bezocht;

• hoe lang bezoekers op pagina’s blijven;

• via welke bronnen bezoekers op de website terechtkomen;

• welk apparaat of type browser wordt gebruikt;

• algemene bezoekersstatistieken.

Wanneer hiervoor toestemming vereist is, worden deze analysetools uitsluitend gebruikt nadat daarvoor toestemming is verkregen.

8. Online advertenties en tracking

ImpactSumo kan gebruikmaken van advertentie- en marketingplatforms, waaronder bijvoorbeeld Google Ads en Meta Ads.

Deze diensten kunnen gebruikmaken van cookies, pixels en vergelijkbare technologieën om campagnes te meten, doelgroepen samen te stellen en advertenties relevanter te maken.

Afhankelijk van de gebruikte technologie en de toepasselijke wetgeving kan hiervoor voorafgaande toestemming vereist zijn.

ImpactSumo zal dergelijke technologieën gebruiken overeenkomstig de toepasselijke privacy- en cookieregels.

9. Nieuwsbrieven en commerciële communicatie

Wanneer u zich hiervoor heeft aangemeld, kunnen wij u commerciële communicatie sturen, zoals nieuwsbrieven, aanbiedingen, updates en informatie over onze dienstverlening.

U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldmogelijkheid in de betreffende communicatie of door contact met ons op te nemen.

10. Persoonsgegevens van opdrachtgevers

Wanneer u opdrachtgever bent van ImpactSumo, kunnen wij persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze overeenkomst.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• contactpersonen;

• bedrijfsgegevens;

• toegangsgegevens;

• websitegegevens;

• advertentieaccounts;

• analyticsaccounts;

• marketingplatforms;

• CRM-systemen;

• andere systemen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de overeengekomen dienstverlening en onze bedrijfsvoering.

11. Verwerking van persoonsgegevens namens opdrachtgevers

Bij bepaalde diensten kan ImpactSumo persoonsgegevens verwerken namens een opdrachtgever.

In dat geval kan ImpactSumo optreden als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Indien vereist, sluiten ImpactSumo en opdrachtgever een afzonderlijke verwerkersovereenkomst.

In een dergelijke verwerkersovereenkomst worden onder meer afspraken gemaakt over:

• het doel van de verwerking;

• de categorieën persoonsgegevens;

• de categorieën betrokkenen;

• beveiligingsmaatregelen;

• subverwerkers;

• datalekken;

• bewaartermijnen;

• verwijdering of teruggave van gegevens.

12. Delen van persoonsgegevens met derden

ImpactSumo verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening of bedrijfsvoering.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• hostingproviders;

• softwareleveranciers;

• CRM-systemen;

• e-mailproviders;

• analyticsdiensten;

• advertentieplatforms;

• betalingsproviders;

• boekhoud- en administratieve dienstverleners;

• IT-dienstverleners;

• externe specialisten en onderaannemers.

Met partijen die persoonsgegevens namens ImpactSumo verwerken, maken wij waar nodig passende afspraken over de verwerking en beveiliging van persoonsgegevens.

13. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige externe dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt op basis van een wettelijk toegestane overdrachtsgrond, zoals een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen zoals door de toepasselijke privacywetgeving vereist.

14. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht ons verplicht om gegevens langer te bewaren.

Administratieve gegevens kunnen bijvoorbeeld langer worden bewaard wanneer dit noodzakelijk is vanwege fiscale of wettelijke verplichtingen.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd, voor zover dit technisch en juridisch mogelijk is.

15. Beveiliging van persoonsgegevens

ImpactSumo neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies;

• onbevoegde toegang;

• ongeoorloofd gebruik;

• wijziging;

• openbaarmaking;

• vernietiging.

Geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag kan echter volledige veiligheid garanderen.

16. Uw privacyrechten

Op grond van de AVG heeft u, afhankelijk van de omstandigheden, verschillende rechten.

U kunt onder andere verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;

• correctie van onjuiste persoonsgegevens;

• verwijdering van persoonsgegevens;

• beperking van de verwerking;

• overdracht van uw persoonsgegevens;

• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;

• intrekking van eerder gegeven toestemming.

U kunt een verzoek indienen door contact op te nemen via:

privacy@impactsumo.nl

Wij kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat wij een verzoek behandelen.

17. Bezwaar tegen direct marketing

U kunt altijd bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing.

Wanneer u zich afmeldt voor commerciële communicatie, zullen wij u niet langer benaderen voor dergelijke communicatie, tenzij wij daarvoor een andere rechtmatige grondslag hebben.

18. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

ImpactSumo neemt in het kader van haar dienstverlening geen besluiten met juridische of vergelijkbare significante gevolgen voor personen uitsluitend op basis van geautomatiseerde besluitvorming, tenzij hierover vooraf duidelijk wordt geïnformeerd en dit wettelijk is toegestaan.

Voor marketingdoeleinden kunnen externe advertentieplatforms en vergelijkbare diensten wel gebruikmaken van geautomatiseerde systemen voor bijvoorbeeld doelgroepselectie en advertentieweergave.

19. Minderjarigen

Onze website en dienstverlening zijn niet specifiek gericht op minderjarigen.

Wij hebben niet de intentie om zonder toestemming persoonsgegevens van kinderen te verzamelen.

Indien u vermoedt dat wij persoonsgegevens van een minderjarige zonder de vereiste toestemming hebben verwerkt, kunt u contact met ons opnemen.

20. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden.

ImpactSumo is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid, de inhoud of de beveiliging van websites van derden.

Wij raden u aan het privacybeleid van deze websites te lezen voordat u persoonsgegevens verstrekt.

21. Wijzigingen in deze privacyverklaring

ImpactSumo kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, gebruikte technologieën of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Bij belangrijke wijzigingen kunnen wij u hierover informeren wanneer dit wettelijk vereist of redelijkerwijs passend is.

22. Klachten

Heeft u een klacht over de manier waarop ImpactSumo met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op zodat wij kunnen proberen het probleem samen met u op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Voor Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.

23. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring, onze verwerking van persoonsgegevens of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten?

Neem dan contact met ons op:

ImpactSumo
privacy@impactsumo.nl
impactsumo.nl

Datum laatste wijziging: 17 augustus 2026